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檔案管理制度

來源:
作者:
njj_lingqiu
發(fā)布時間:
2019-05-30

檔案管理制度

為切實加強(qiáng)農(nóng)業(yè)機(jī)械購置補貼檔案的規(guī)范化管理,確保農(nóng)機(jī)購置補貼檔案資料完整、準(zhǔn)確,經(jīng)研究,制定農(nóng)機(jī)補貼檔案管理制度:

一、建立完善的農(nóng)機(jī)購置補貼檔案,確保檔案管理的規(guī)范化、制度化。

二、強(qiáng)化基礎(chǔ)性資料的積累和管理、健全完善的歸檔、保管、保密、查閱等管理制度

三、明確專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理和管理工作,并按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的整理、裝訂、歸檔。

四、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效地避免檔案丟失、銷毀、泄密等問題的發(fā)生。

五、配備電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,作為檔案管理專用設(shè)備,并拿出專項資金購置檔案柜櫥等專用設(shè)施,讓農(nóng)機(jī)購置補貼資料規(guī)范完整地歸檔。

六、分年度歸類整理農(nóng)機(jī)補貼紙質(zhì)和電子檔案,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存。

七、紙質(zhì)和電子檔案保存期為5年。

 


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